Smart point Oy
Kutojantie 3 A 413, 02630 Espoo
Puhelin: 040 040 6057
Sähköposti: [email protected]
Y-tunnus: 3265762-1
Smart point Oy:n asiakas- ja työnhakijarekisteri
Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:
Työnhakijoiden yhteydenottojen käsittely ja työnvälitys
Asiakkuuksien hallinta ja hoitaminen
Uutiskirjeen lähettäminen niille, jotka ovat siihen liittyneet
Lakisääteisten velvoitteiden hoitaminen (esim. viranomaisilmoitukset, palkanlaskenta)
Käsittely perustuu ensisijaisesti:
Rekisteröidyn antamaan suostumukseen (esim. hakemuslomakkeet, uutiskirje)
Sopimuksen täyttämiseen tai sen valmisteluun (esim. työnvälitykseen liittyvät toimet)
Lakiin perustuvaan velvoitteeseen (esim. työsuhteisiin liittyvä tietojen säilytys)
Rekisteri voi sisältää seuraavia henkilötietoja:
Nimi
Yhteystiedot (puhelin, sähköposti, osoite)
Asuinpaikka tai postinumero
Työhistoria ja osaaminen
Hakemusviestit ja muut lomakkeilla annetut tiedot
Suostumukset ja valinnat (esim. uutiskirjeen tilaus)
Työsuhteisiin liittyvät tiedot (vain työntekijöille)
Henkilötiedot saadaan rekisteröidyltä itseltään verkkosivuston lomakkeiden kautta (esim. työhakemus, yhteydenotto, uutiskirjeen tilaus).
Tietoja voidaan luovuttaa seuraaville:
Palkanlaskentaa ja työsuhteita hoitavat palveluntarjoajat
Viranomaiset (esim. Verohallinto, Kela, Työsuojelu) lain edellyttämissä tapauksissa
Yhteistyökumppanit tai asiakasyritykset, kun se liittyy työllistämiseen ja rekrytointiin (vain tarpeellinen tieto)
Tietoja ei luovuteta EU-/ETA-alueen ulkopuolelle.
Tietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeellista käyttötarkoituksen tai lainsäädännön perusteella. Tarpeettomat tiedot poistetaan asianmukaisesti.
Rekisteröidyllä on oikeus:
Saada tietää, mitä tietoja hänestä on tallennettu
Pyytää virheellisen tiedon korjaamista
Pyytää tietojensa poistamista, ellei säilytys ole lakiin perustuva
Rajoittaa tai vastustaa tietojen käsittelyä
Tehdä valitus valvontaviranomaiselle (Tietosuojavaltuutetun toimisto)
Kaikki tiedot suojataan teknisesti ja organisatorisesti.
Verkkosivuston lomakkeet käyttävät suojattua yhteyttä (HTTPS).
Sivustolla voidaan tulevaisuudessa käyttää evästeitä (cookies), esim. kävijäseurantaan (Google Analytics) ja markkinointiin. Käyttäjälle annetaan mahdollisuus hyväksyä tai estää evästeet evästebannerin kautta.
Kaikki rekisteröityjen oikeuksiin liittyvät pyynnöt ja kysymykset osoitetaan sähköpostitse: [email protected]
